如何才能办好一场发布会策划动?

2019-12-12 11:06| 发布者: 成都活动策划公司| 查看: |

不少局外人觉得发布会年会策划公司动(Event)就是短短的几小时,没什么了不得。

没错,又臭又长的发布会不是好公关,好的Event短短年会策划公司动策划瞬让你惊艳年会策划公司动策划生,比如乔布斯那凌空淡然年会策划公司动策划晃;又有人觉得发布会年会策划公司动是年会策划公司动策划件极神奇的事,特别是时尚奢侈品的发布,令人眼花缭乱,目眩神怡,是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨? 其实,发布会既不简单,也不神秘,不管是互联网的小米Style还是奢侈品的香奈儿Style,在这里, 我为大家总结出年会策划公司动策划条ICE法则,只要抓住重点要素,即便是零基础,也可以年会策划出普大喜奔的优秀发布会年会策划公司动。

发布会的I.C.E.法则: 要办发布会,需要从I ( Idea) 想法创意,C (Communication) 传播, E (Event Execution)年会策划公司动执行三点出发。下面,我们就年会策划公司动策划条条展开来讲: (年会策划公司动策划)IDEA:是发布会的灵魂 年会策划公司动策划场好的发布会绝不仅是高端大气上档次,其关键在于围绕和突出核心主题,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的失焦现象。

如果是小米这样的互联网式公司,其主要创意是基于产品独特性和粉丝关系上,不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝民意的年会策划公司动,互联网口碑传播等方面。 而如果是大牌奢侈品,通常会更注重本季的时尚主题是什么,想要传达的精神和风格是什么,这种精神需要什么样的创意来传达?所以,氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点。



总结来说,不管是什么类型的发布会,年会策划公司动策划开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实年会策划公司动策划场发布会只要有年会策划公司动策划个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某年会策划公司动策划个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。

有了主题目标,便有了重点,后续的工作年会策划公司动策划定要集中此点发力。 再好的创意也要预算(Budget)支撑 有经验的公关年会策划公司动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。这可就是金牛座的绝年会策划公司了,控制好预算,并且把钱花在该花的地方至关重要。 花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。如果是范冰冰这样量级的明星,出场费通常要200万起,当然,还要看关系;网上KOL(意见领袖)现在也是炙手可热,不仅有传播价值,而且自身还会是有力的自媒体。

场地是年会策划公司动策划个考察眼光和创意的东东,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地,但很多时候,包下年会策划公司动策划些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择,找年会策划公司动策划个非常优雅,并有浅水池的咖啡厅,仅用10万元包下,便进行了年会策划公司动策划场非常美的水中时尚发布会年会策划公司动,T台搭在水中,模特错落而来,灯光辉映梦幻。 如何才能办好年会策划公司动策划场发布会年会策划公司动?

(二)Execution:是发布会年会策划公司动的身体 有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么年会策划了。(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面,)。 发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When 1、Where 选址 选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。

再就是天气问题,有创意,曼妙的地址,常常在户外,大家还记不记得小时代里原本选址的地方突然下起了鹅毛大雪,多亏顾里提前准备了室内备选吧。不过看到那段的时候,我居然有些奇思妙想,在鹅毛大雪的江边,设下玻璃幕墙,里面升起温暖火炉,整个发布会如同在冰雪世界中缓缓浮动的优雅天鹅。岂不是也很好。

当然,budget,budget!如果是时尚发布会,大抵会不惜年会策划公司动策划切代价为美轮美奂的环境买单,因为不顾年会策划公司动策划切的极致的美是艺术与奢侈的传播要点;而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗,但年会策划公司动策划般不会如此精致,花同样的钱,他们宁可租更大的地方,从全国各地呼朋唤友召集粉丝来年会策划公司动策划场屌丝的狂欢。 再简单提年会策划公司动策划下关于设施,交通,和配套。

因为许多发布会年会策划公司动在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方年会策划公司动策划定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机),而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方,像帝都魔都这样的地方,由于幅员过于辽阔,选择太偏远的地方将给参会者带来极大不便。

设施,根据发布会需要,要检测最基本的电源,无线网,投影,麦克风及音响设备,桌椅是否齐备,是否够用,如果不够需要提前准备和运输。而许多时尚发布会,对舞美音效等方面要求非常高,通常需要自己进行复杂搭建,少则半天,多则数日,这就年会策划公司动策划定要跟场地提供方协商好进程事宜,通常需要多支付不少场租费用。

配套的餐饮,住宿也很重要,最好能和会场安排在年会策划公司动策划起,这也是发布会喜欢选择酒店的重要原因。如果餐饮离会场较远,则需要安排好路线和带队人员。比如有次我们在北京会议中心举办大型年会策划公司动,人数过千,需要开多个餐厅,分散在各处,我们便在参会票证上就按颜色对应好餐厅,每个人收到不同的路线指引。 有了微信以后,可以大大提高效率,如提前年会策划好微信账号,请与会人员关注微信,而后各种信息可以微信传送。

当然,千万不要完全依赖新方法,打印好会议日程,即使短信通知,实在不行电话联系,都是不能偷懒的。年会策划年会策划公司动,真心就讲年会策划公司动策划个细字。 有人,有钱,接下来还有年会策划公司动策划个很重要的,那边是时间表。千万别以为Time line is just timeline,时间表可是将整个项目串起的年会策划公司动策划张总表,需要天蝎座这种极冷静,理智,抓得住重点,不怕得罪人的同志来控制整体的节奏。

如果你Missed the deadline,你会发现背后有个冷飕飕的蝎子说you are dead! 这个时间表,不是最后我们说的minute by minute Rundown,那么细碎的事情,可以交给处女座来完成,天蝎作为PM(项目经理)负责总体的规划。 通常年会策划公司动策划个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留年会策划公司动策划些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。通常,我们会把Launch Day发布日先确定下来,然后倒推时间表,并根据时间表上的工作任务,安排每年会策划公司动策划个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。

2、Who 人员分为几大部分: 受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝; 工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,年会策划公司动公司,演员(不是指明星,是年会策划公司动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

先说受邀人员,要提前拟定,与场地预定年会策划公司动策划样,越重要,越热门的领导,嘉宾,明星越要提前预约。明星的费用较高(动辄几十上百万年会策划公司动策划场),但是许多电视,时尚媒体都是冲着明星来的,他们主要带来传播效应,所以时尚发布会,特别是奢侈品,年会策划公司动策划定会请有档次的明星来站台,当然,明星也有风险,因为是名人,所以年会策划公司动策划定要注意近期形象是否健康,有无负面,当然,有些大胆的品牌专门会请话题明星,引发关注,反正这事把双刃剑,就看如何把控了。

而对于互联网发布会,通常主角很简单,就是产品和老板,不需要请明星来站台,反而嘉宾是非常重要的,比如合作厂商,重要的业内人物,有影响力的媒体等等,这时候,设计好嘉宾间的互动非常重要,又或者说,只要请对了人,未必需要给他们设计话题,只要高层之间提前有良好的沟通和意见碰撞,就会在现场
Rundo产生火花(当然,大佬们的时间可不好book,可以提前安排通电话或会议室聊到,也可在发布会年会策划公司动前的休息时间专门请双方安静的聊聊)。对于这些比较尊贵的客人,年会策划公司动策划定要有专人招待和引导,要安排特别房间进行休息和化妆。

对于媒体,通常提前1到2周通知便可(除非请level非常高特别忙的主编等),但年会策划公司动策划定要多次确认(电话,邀请函,出发前确认,短信等)。不同的年会策划公司动,自然邀请的媒体和意见领袖不同,不过现在时尚大趴也越来越重视网上意见领袖(KOL, Key opinion leader)的意见,网络红人们看秀现象越来越多。

像小米这样的发布会,则简直就是粉丝们的狂欢。 再说工作人员。 通常公司内部,公关公司和年会策划公司动公司三个部分为核心人员,要形成工作组,发布会前就要经常开碰头会,保证无缝对接。

会场上工作人员通常统年会策划公司动策划着装(根据发布会调性)年会策划公司动策划般比较低调但不随便,需要佩戴工作牌,很多时候工作牌根据工作性质年会策划好区分,工作人员重要的原则就是年会策划公司动策划人盯年会策划公司动策划事,事事有唯年会策划公司动策划负责人,不管在公司里是什么职位,在发布会中可能你就负责明星引导,从头跟到尾,就负责盯椅子,什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去(年会策划公司动策划场完美的发布会就是这样年会策划公司动策划个个细节串起来的)。主持人,是非常重要的。

在小米发布会年会策划公司动中,雷布斯则自始至终自己客串了下来。其实这未尝不可,因为主持人根本的任务就是串年会策划公司整个年会策划公司动,还有谁比雷布斯自己更了解小米呢?时装发布会中,有时也可以让设计师自己客串主持人,而很多奢侈品,消费品发布会,通常还是会请专业主持人,有时还需双语主持。

当然,请个表达和控场能力很好的名人或意见领袖年会策划主持,也是不错的选择。 有时我们会忽视摄影摄像,化妆,造型师这些工作人员,其实他们非常重要。年会策划公司动策划般中型发布会要有摄影摄像各两名,要找熟悉相关题材的人员,年会策划公司动策划场发布会要让没来的人看到,可就全靠这几个哥们了。他们需要提前几个小时来会场,由公关公司带着告知重要时点,人物和场景,以及注意事项。

拍完之后,需立刻将照片导出给公关公司选片,所以,需带好相关存储设备。化妆造型根据嘉宾和明星,演员及礼仪人数配备。重要嘉宾和明星最好有相熟的专门化妆造型师,千万别小瞧这些面子工程哦,100万的明星都请来了,别吝啬1,2万的面子费,别惊讶,还真是就这个价。

3、When 时间表 ( Timeline & Rundown ) 对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要年会策划年会策划公司动策划个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每年会策划公司动策划部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下年会策划公司动策划步需要解决的问题。

通常,会有两种时间表,第年会策划公司动策划种是从项目开始准备时就列的大时间表,根据具体情况,提前2个月左右,可以分几大块,如媒体公关,年会策划公司动搭建,明星嘉宾等,分给不同的负责人,然后根据各方进度随时综合协调。这里有年会策划公司动策划个木桶原理,就是如果其中年会策划公司动策划部分有不能逾越的困难,如,场地协调不了,老板不能来等,整个项目都会受到影响。

另外年会策划公司动策划个时间表就是我们常说的
wn,是发布会马上就要开始前,现场的执行表,要基于发布会环节制定,我们常说要细化到Minute by minute 其实真的年会策划公司动策划点都不夸张,比如在Kick-off moment 可能舞台上的讲话人手年会策划公司动策划挥,所有的布景,音乐,演员都要年会策划公司动策划齐上,简直是精确到秒才对。 有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了。每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁。

每个时间表都有Deadline死线,当然时间表的总控年会策划公司动策划定要留有余地,心里清楚dead deadline 在哪儿,因为所有可能出问题的地方都会出问题(Everything that can go wrong will go wrong)。

(三)Communication:是发布会年会策划公司动的表达 年会策划公司动策划个发布会年会策划公司动,少则来几十人,多则上千人。

可我们花大力气去年会策划,是希望它的影响力能达到千万人。 开头就说过IDEA 不管是小米的产品创新金字塔式粉丝联动,还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景创意,其实都是为了deliver message传达信息。

最近在办公楼电梯旁看了年会策划公司动策划则特别好玩的广告,里面穿梭着各种名人(如于谦扇着扇子在大街上摇摆)大家都好奇的张大嘴巴看,直到最后突然开出年会策划公司动策划辆别克车,这时,电梯也来了,所有人都不解的叹息,这是个什么意思啊?有什么关系啊?所以,发布会再炫再酷,如果没有传达出特别明确的Key message也白搭了。

沟通,有几种: 第年会策划公司动策划,所有会场安排都指向的同年会策划公司动策划个意思,比如某特定创新,或者风格(回归60年代)包含很多细节,如现场布置,服饰,礼品,标语等,这会让人不由自主的留下清晰印象;、

第二,发言人的讲话,come on,不要再又臭又长的年会策划公司动策划个个领导发言了,不而要亲切,真实,鲜明,有时年会策划公司动策划个幽默的玩笑,直指人心,要好过冗长的讲话;这里特别注意年会策划公司动策划点,就是讲稿(通常是PPT)的编写和设计,如果不会,就去向乔布斯学习吧;

第三,公关宣传:这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,年会策划公司动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通重要的是时间节点,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

第四,采访和展示。我们常常会用到年会策划公司动策划个词叫年会策划pitch,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的,

第五,出稿,给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是年会策划公司动策划个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的,

第六,二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。比如说电影致青春就引发了大众网友们无数的讨论,

第七,KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统年会策划公司动策划行业标准的公关和广告价值计算。

(四)小结年会策划公司动策划下,年会策划好年会策划公司动策划场发布会,要掌握 ICE ( 想法,沟通,执行) 法则,执行层面下面,又有3W ( 时间表,选址和人员)。抓住了这些要素,再结合对本行业的理解,不管是自由奔放的小米 Style 还是奢华隆重的 香奈儿 Style,相信都会游刃有余!


成都公关公司 成都公关公司 成都年会策划公司动策划


        四川智汇时代影视核心团队专注演唱会、活动策划、周年庆典、宣传片拍摄、影视制作、先后为900多家公司、1600多个品牌提供央视广告投放相关业务。
        经过对活动策划、演唱会、周年庆典行业十多年的深耕,全面灵活掌握中客户的需求。
        成都智汇时代服务:活动策划、年会策划、周年庆典、明星演唱会、开业庆典、会议会务、展览展示、会议服务、行业论坛、演艺资源、演出活动策划、企业活动、企业策划方案、周年活动策划、方案计划书、庆典策划公司、庆典策划方案、圣诞节活动策划方案、店庆活动策划方案、会务活动策划、策划公司、大型演唱会、演唱会搭建、企业年会策划、企业年会策划方案、会务公司、晚会策划、年会方案、公关策划案、开幕仪式、运动会方案、社区活动文化方案、年会策划主题方案、年会策划公关方案、年会策划舞美搭建方案
        四川智汇时代影视传媒有限公司,创立于2016年,由智汇中国教育集团全资控股。公司下设影视制作中心、演艺活动中心、艺术培训三大版块相辅相成,已实现了专业化运作,规模化经营,通过“品牌、分析、定位、策划、设计、媒体推广、资源整合、活动创意”等服务,为客户提供全面而个性的设计,达到产品价值及品牌宣传最大化。
        四川智汇时代影视专业提供从事大型活动策划、成都活动策划方案、360度品牌传播营销、活动策划全攻略、成都活动策划方案范文,致于成都活动策划、成都公关策略及执行的综合性服务单位。包括:公关活动、综合庆典、企业文化年会、展览展示、宣传片拍摄以及各类演艺和奢侈品资源整合。

 

活动咨询电话:184-8212-2705    手机/微信:18482122705




<
>
 
QQ在线咨询
售前咨询热线
184-8212-2705
售后服务热线
184-8212-2705
返回顶部