成都策划举办活动应做到六个“合”

2019-12-18 11:52| 发布者: 成都活动策划公司| 查看: |

北京活动策划公司举办活动应做到六个“合”

合法 北京活动策划公司主办方要合法。什么是主办人合法呢?就是活动的主办人一定是在有关部门正规注册登记的个人或实体。对于活动的举办来说,活动的主办方至少要有一个合法的身份。但成都活动策划们总是会发现一些活动,主办方冠以什么联盟之类的类似社团的名称,其实有很多是未经注册登记的山寨社团和离岸社团,在参加这类活动时,一定要擦亮眼睛。  

合规 北京活动策划公司举办的活动还必须符合国家、地方和行业的有关规定。活动的举办还应符合《大型群众性活动安全管理条例》的规定;对于演出活动,应符合《营业性演出管理条例》的规定;
对于节庆活动,应符合《节庆活动管理办法(试行)》及其《实施细则》的规定;对于赛事活动,应符合《关于进一步加强体育赛事活动监督管理的意见》;对于对外展,应符合《在境内举办对外经济技术展览会管理办法(修订稿)》的规定;对于评比达标表彰活动,应符合《评比达标表彰活动管理办法(试行)》的规定。  

合情 合情就是活动的举办符合当下情况,而不是为了举办活动而举办活动。笔者最看不惯的就是活动没有任何目的和目标,唯一的目的就是为了做一个活动。

活动是做给参与者的,首先要看参与者有没有这个需求以及需求的特征;其次是要看政策与法规、社会与人文、经济与行业、科学与技术、环境与人口等环境是否存在影响活动举办的机会和威胁;再要看举办者是否有资源和能力将活动举办起来。  

合理 活动中的一切安排,都应该有是道理的:为什么要安排在那个时间那个地点?为什么内容和流程是那样安排的?为什么邀请了某些嘉宾演讲?为什么要有互动的游戏?为什么每张桌上有一个信签和一个签字笔?为什么那里要放置几盆花?为什么要装几个摄像头?为什么给每人戴上一个手环?为什么晚餐不是自助餐而是BBQ?为什么筹备了很长时间不宣传就等着某个时间点暴发?  

合格 很多人认为活动只要不出事儿,就是合格了,这只是合格的最基本的要求。如果活动真的合格,那一定达到了活动的预期目的;如果你预先为活动设立了几个目标,那么活动的合格意味着目标的实现。全球报告倡议组织(Global ReportingInitiative,GRI)还有活动行业补编 (SectorSupplement for Events)。

对于展览业来说,符合UFI标准的展览会还可以获得UFI的认证;符合BPA标准的展览会还可以获得BPA的认证。  

合算 举办一场活动,最终还要考虑合算。活动的举办具有不同的目的,有的是为了推动文化事业(如文化活动),有的是为了推动体育事业(如体育活动),有的是为了推动旅游(如旅游活动),有的是为了推动行业发展(如行业峰会),有的是为了推动产品和品牌的市场地位(如产品发布会)……无论如何,你必须要站在主办者的立场上,考虑活动的产出。 活动策划公司如何正确地理解活动策划? 策划公关活动可以带来什么?

成都策划公司


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